Pelantikan Dan Serah Terima Jabatan BEM STMIK SPB

Kiri Kasahsih, Kanan Suyono

Sabtu, 29 Nopember 2014 bertempat di Kampus STMIK SPB Samarinda telah berlangsung pelantikan dan serah terima Jabatan Ketua BEM STMIK SPB masa bahti 2014-2016 dari pejabat lama Kasahsih Wicaksono kepada pejabat baru Suyono. Suyono secara aklamasi ditetapkan sebagai Ketua BEM terpilih dalam Pemilu Raya yang dilaksanakan pada tanggal 10 Nopember 2014.  Hadir dalam acara ini seluruh mahasiswa, staf manajemen, dan Dosen.

Dalam sambutannya Suyono sebagai Ketua BEM STMIK SPB periode 2014-2016 mengajak seluruh anggota BEM untuk ikut aktif dan memberikan partisipasi penuh dalam mensukseskan seluruh program BEM yang ada, Jadikan BEM sebagai wadah bagi seluruh mahasiswa untuk selalu optimis dalam meraih cita-cita.  Klik disini untuk melihat dokumentasi pelantikan.



Berikut Laporan Pertanggung Jawaban BEM STMIK SPB Samarinda Periode 2012-2014 :

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

PENGURUS BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

STMIK SPB SAMARINDA PERIODE 2012/2014

1. pendahuluan

Puji syukur kehadirat allah swt yang telah mencukupkan nikmat dan kesehatan kepada kita semua dan khusunya bagi tim pengurus bem periode 2012-2014 yang telah melaksanakan tanggung jawab yang diamanahkan oleh institusi

Shalaawat dan salam tidak lupa kita curahkan kepada junjungan nabi besar kita muhamad saw sebagai uswatun khasanah, tauladan terbaik sepanjang zaman, perjuangan dan ketekunan beliau sangat perlu kita contoh sebagai sikap hidup dan landasan amaliyah dalam mewujudkan usaha dan cita cita.

Dalam kesempatan kali ini kami selaku pengurus badan eksekutif mahasiswa stmik spb samarinda akan melaporkan beberapa hal sebagai pertanggung jawaban kerja, atas tugas dan tanggung jawab yang kami emban selama periode kepengurusan

Pandangan umum

Organisasi badan eksekutif mahasiswa adalah organisasi yang sangat penting adanya di dalam kampus karena organisasi badan eksekutif mahsiswa sendiri adalah wadah bagi para mahasiswa/i untuk menyampaikan aspirasi dan keinginan mahasiswa/i itu sendiri, dengan adanya badan eksekutif mahasiwa kegiatan mahasiswa/i dianggap sah oleh institusi dan secara hukum tentu kita akan sangat dipandang atas keberadaan kita bukan seperti kegiatan mahsiswa terselubung yang tidak jelas asal muasalnya yang memungkinkan menjadi organisasi yang bersifat provokasi yang tujuanya mungkin hanya untuk merugikan pribadi kita sendiri, dengan demikian keberadaan badan eksekutif mahasiswa sangat penting bagi kita semua, jadi manfaatkan lah dengan sebaik baiknya keberadan badan eksekutif mahasiswa di kampus tercinta kita ini, sebagaimana disebutkan bahwa anggota dari badan eksekutif mahasiswa adalah semua mahasiswa/i yang terdaftar sebagai mahsaiswa/i di stmik spb samarinda maka maju dan mundurnya organisasi ini tergantung kepada kita semua bukan hanya kepada pengurus namun dukungan dari semua pihak adalah penunjang kesuksesan terlebih dari pengurus itu sendiri

Berdasarkan kepentingan hal yang telah saya sebutkan di atas, maka pada bulan oktober telah dilakukan rekrut,dan penjaringan pimpinan / presiden dan wakil presiden badan eksekutif mahasiswa stmik spb samarinda dan telah dilakukan pemilihan secara langsung oleh mahasiswa sendiri pada tanggal 9-10 november 2014 dalam rangka pemilihan presiden dan wakil presiden badan eksekutif mahasiswa , yang alhamdulilah telah menghasilkan suara yang di menangkan oleh kandidat terpilih

Kondisi ideal organisasi

Suatu organisasi dikatakan ideal jika telah memenuhi program kerja nya dan telah melaksanankan segala amanah dan tanggung jawabnya dengan sebaik baiknya

Dalam menjalankan suatu organisasi sangat penting adanya komunikasi yang baik antara presiden dan wakil presiden bersama pimpinan departemen atau kementrian beserta anggota yang berada di bawah departemen atau kementrian, agar pelaksanaan kerja dapat dilaksanakan dengan baik

Kondisi nyata organisasi

Setelah menjalani periode kepengurusan  ini kami telah berupaya memberikan yang terbaik yang kami bisa ,melaksanakan program kerja yang ada secara maksimal namun demikian masih banyak hal yang belum dapat terlaksana

Beberapa  anggota departemen ada yang tidak aktif dalam organisasi Dikarenankan beberapa hal dimana kita ketahui bahwa mahasiswa/i stmik spb airlangga adalah sebagian besar para pekerja dimana waktu yang dapat dikondisikan adalah ketika berada di kampus dengan persentase jam perkuliah yang cukup padat dan selain darapada itu adanya kepentingan pribadi di luar oragnisasi yang mana membuat kinerja dalam organisai menjadi kurang pro aktif  kekurangan ini sangat dirasakan ketika menjelang program kerja atau kegiatanakan akan dilaksanakan Walaupun demikian kami selaku pengurus berupaya maksimal menjalankan amanah yang kami emban

Di dalam menjalankan sebuah organisasi tentu tidak selamanya memperoleh keberhasilan, terkadang juga terganjal oleh suatu kegagalan. Kegagalan bukanlah suatu masalah besar atau suatu hal yang memalukan, akan tetapi kegagalan adalah suatupengalaman yang sangat berharga dan awal dari sebuah keberhasilan di masa yang akan datang dan pelajaran bagi generasi selanjutnya salah satu hambatan yang ada dalam periode kami adalah anggota/ pengurus mengikuti lebih dari 1 organisasi sehingga membagi kegiatan antara organisai menjadi sulit kemudian tentang mahasiswa yang kuliah sambil bekerja, untuk membagi waktu dari pekerjaan nya pun cukup sulit, karena mereka para pekerja untuk mencari nafkah bagi diri mereka sendiri dan keluarga mereka, kemudian waktu bagi keluarga dan kepentingan di luar dari pada organisasi menjadi kesulitan tersendiri bagi para anggota untuk membagi waktu

Upaya kedepan agar menghindari atau mengurangi kegagalan organisasi adalah memberikan pelatihan tentang pentingnya berorganisasi , berorganisasi dengan benar, pelatihan kepemimpinan bagi mahasiswa terlebih pengurus , kemudian memberikan rangsangan bagi mahasiswa yang tidak bekerja untuk dapat aktif dalam organisasi, memberikan ide ide, dan melakukan kegiatan dengan suasana yang menyenangkan sehingga mahasiswa tidak merasa jenuh dengan kegiatan yang ada dan managemen waktu sehingga tidak menyulitkan proses komunikasi dan proses pelaksaanan kegiatan

Laporan bidang – biddang departemen

Selama kepengurusan periode ini ada beberapa program kerja yang terlaksana dan ada pula program kerja yang tidak dapat terlaksana masih banyak kelemahan yang tercermin pada kurangnya kesadaran anggota untuk merealisasikan program kerja tersebut sesuai dengan secedjule program kerja yang telah di buat

Departemen pengembangan sdm dan enterprener

Program  kerja            : 
-      pelatihan kepemimpinan

-          Esq traning

-          Pelatihan manajemen organisasi

-          Pengabdian masyarakat

Hasil pelaksanaan          : 

Terlaksana pengabdian masyarakat di kecamatan sambutan kelurahan  makroman pada bulan mei yang lalu

Departemen minat dan bakat

Program kerja             : 
-      membuat event olahraga internal

-          Mendorong dan memfasilitasi pembentukan ukm(unit kerja mahasiswa)

Hasil pelaksanann     :   

Telah terlaksana pemfasilitasi pembentukan ukm yaitu programer club yang sekarang vakum dan cysi (cyber studi islam) yang masih ada dan berjalan setiap minggu pagi jam 9

Departemen humas

Program kerja             : 
-      pencitraan lembaga

-          Pengelolaan seluruh media onlaine dan oflaine

Hasil pelaksaan       :  
Tidak optimal namun untuk pemberitaan kegiatan dan untuk pembawa acara kegiatan selalu hadir dan mendampingi.

Walaupun demikian bebrapa program kerja tidak dapat terlaksana , kegiatan di luar program kerja yang di laksanakan oleh badan eksekutif mahasiswa dapat dilaksanakan dengan lancar contoh kegiatan adalah kegiatan tahunan buka bersama di kampus, kemudian acara cms, kemudian acara kopdar sccn yang kadang kita lakukan bersama event event di luar daripada proker.

Penutup

Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami sampaikan selaku pengurus badan eksekutif mahasiswa periode 2012-2014  kami mohon maaf sebesar besarnya atas segala kekurangan dalam menjalankan tugas dan amanah dalam organisai ini , kepada tim pengurus saya ucapkan terimakasih atas kerjasamanya selama ini trimaksih atas dukungan nya susah senang nya kita rasakan bersama dan ini akan  menjadi sebuah cerita indah manakala kita mengingat kebersamaan kita dalam melaksanakan kegiatan kegiatan yang telah kita laksanakan

Selanjutnya kami ucapkan trimakasih yang tulus kepada bapak Ir. H.M. Adriyanto, M.Sc selaku ketua stmik spb samarinda, bapak Supandiono, S.Pd selaku puket 3 bidang kemahasiswaan, bapak Ir. H. Sigit Sigalayan, MP selaku pembimbing dan motivator kegiatan dan ibu bapak dosen yang membantu mendukung  beberapa kegiatan yang telah kami  laksanakan

Kepada pengurus yang baru kami ucapkan selamat dan lanjutkan lah perjuangan kami tingkatkan kualitas, organisasi kita sehingga organisasi yang baru di bentuk ini bisa lebih baik kedepanya  daripada organisasi sebelumnya

Akhir kata semoga sukses, selamat mengemban amanah organisasi tercinta kita ini,semoga dapat membawa bahtera badan eksekutif mahasiswa stmik spb samarinda mencapai tujuan yang diamanahkan institusi. Mudah mudahan allah swt senantiasa ridha terhadap segala aktifitas yang akan kita laksanakan amin

 Samarinda 29 november 2014
BEM STMIK SPB Samarinda Periode 2012-2014
Ketua,

Kasahsih wicaksono
2012.322.00252